ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима в государственном учреждении образования
«Детский сад №2 г. Фаниполя»
Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственное учреждение образования «Детский сад №2 г. Фаниполя» (далее Учреждение).
1.2. Пропускной режим вводится в целях совершенствования деятельности по обеспечению безопасных условий пребывания обучающихся в учреждении дошкольного образования, обеспечения общественной безопасности, правопорядка, личной и имущественной безопасности граждан, сохранения жизни и здоровья работников учреждения, обучающихся, принятия эффективных мер по устранению причин и условий, способствующих, совершению общественно опасных деяний.
1.3. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, родителей (законных представителей) обучающихся и посетителей учреждения.
1.4. Пропускной режим во время образовательного процесса осуществляется дежурным сотрудником.
1.5.Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к воспитанникам, работникам, посетителям Учреждения.
1.6. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения либо лица его заменяющего.
Раздел 2. Организация пропускного режима
2.1. В целях осуществления пропускного режима в Учреждение на 1-ом этажа ближе к выходу оборудовано специальное рабочее место для тех, кто осуществляет пропускной режим.
2.2. Специальное место оборудовано компьютерной системой видеонаблюдения, письменным столом, стулом, средствами связи (телефон). На столе находится документация (журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей, журнал учета отсутствия сотрудников учреждения, график дежурства сторожей, график работы сотрудников учреждения).
2.3. Лицу, осуществляющему организацию пропускного режима, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
2.6. С 8.30 до 16.00 вход на территорию Учреждения закрыт. Открытие/закрытие калитки центрального входа учреждения дошкольного образования в указанное время осуществляется дежурным сотрудником.
2.7. В ночное время, выходные и праздничные дни все входы в здание должны быть закрыты.
2.8. Все запасные выходы должны быть закрыты изнутри с помощью легко открываемых защелок.
2.9. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
2.10. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).
2.11. Охрана помещений во время дневного пребывания осуществляется всеми сотрудниками учреждения дошкольного образования.
2.12. Все личные вещи сотрудников хранятся в специально отведенных местах в группах и других помещениях Учреждения.
2.13. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.
Раздел 3. Порядок пропуска воспитанников в Учреждение
3.1. С 7.00 до 7.30 в здание Учреждения разрешается доступ воспитанников, законных представителей и педагогов дошкольного образования дежурных групп.
3.2. Воспитанники и их законные представители допускаются в здание в соответствии с установленным режимом работы Учреждения.
3.3.Законные представители воспитанников либо другие лица, которые по их поручению приводят ребенка в Учреждение, должны передать воспитанника педагогу дошкольного образования либо лицу, его заменяющему, помощнику воспитателя.
3.4.Забирать ребенка из Учреждения должны его законные представители. В случае, когда существуют объективные причины, по которым законные представители не могут забирать ребенка из Учреждения (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявлений законных представителей ребенка на имя руководителя Учреждения с указанием фамилии, имени, отчества лица, которым доверяют своего ребенка, и паспортных данных этого лица.
3.5. Категорически запрещается отдавать воспитанников подросткам, которым не исполнилось 16 лет, лицам с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических, средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
Раздел 4. Порядок пропуска сотрудников Учреждения
4.1. Сотрудникам Учреждения рекомендовано приходить на работу за 15 минут до начала рабочего времени через центральный вход.
4.2. Сотрудники Учреждения обязаны зарегистрировать свой приход на работу, уход с работы, отсутствие на рабочем месте по служебной необходимости в течение рабочего дня в журнале учета рабочего времени сотрудников, журнале учета отсутствия сотрудников на рабочем месте.
4.2.Начало рабочего времени и время ухода каждого сотрудника определено в графике работы сотрудников Учреждения.
4.3. Руководитель Учреждения, его заместители по основной деятельности, хозяйственной работе, а также работники занятые обслуживанием и текущим ремонтом зданий и сооружений (являющиеся штатными сотрудниками учреждения) могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.
Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в Учреждение
5.1. Законные представители с 8.30 до 16.00 могут быть допущены в Учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей.
5.2. Законные представители воспитанников встречаются в учреждении с представителями администрации согласно графику приема по личным вопросам; со специалистами (учитель-дефектолог, руководитель физического воспитания, музыкальный руководитель) в установленное графиком работы время либо во время Дня открытых дверей; с воспитателями дошкольного образования утром во время приема детей в Учреждение или вечером перед уходом с ребенком домой.
5.3. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать заведующего или лицо его заменяющее о посетителе.
5.4. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность посетителя.
5.5. Воспитатели дошкольного образования обязаны заранее предупредить дежурного, руководителя учреждения о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями воспитанников, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
5.6. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом Учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем Учреждения с записью в журнале регистрации посетителей.
5.7. Группы лиц, посещающих учреждение дошкольного образования для участия в массовых мероприятиях, семинарах, методических объединениях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения после регистрации в листе участников данного мероприятия.
5.8. Не разрешается проходить в Учреждение с крупногабаритными сумками.
Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц
6.1. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в Учреждение с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в журнале учета посетителей (собственноручно), и только в сопровождении представителя администрации Учреждения.
6.2. В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делает руководитель группы с указанием количества посетителей.
Раздел 7. Пропускной режим для транспорта
7.1. Допуск на территорию Учреждения разрешается следующим видам транспорта:
специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС);
специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании заключенных договоров.
7.2. Въезд другого автотранспорта на территорию Учреждения осуществляется по согласованию с руководителем Учреждения либо лицом его замещающим.
7.3.В случае возникновения нештатной ситуации дежурный действует по указанию руководителя Учреждения либо лица его замещающего.
Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима
8.1. Ответственность за осуществление пропускного режима в Учреждение в дневное время возлагается на лицо, осуществляющее пропускной режим, в ночное время, выходные и праздничные дни на сторожей, согласно разработанному и утвержденному графику работы.
8.2. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
8.3. Контроль за соблюдением пропускного режима в учреждении возлагается на лиц, назначенных приказом по Учреждению.
